Informacje ogólne
O czym jest ta polityka
Polityka opisuje zasady przetwarzania danych w związku z Twoim kontaktem z Fundacją, korzystaniem z naszych stron oraz korzystaniem z usług Adore24 (aplikacja i panel administracyjny).
Adore24 jest narzędziem cyfrowym, które wspiera organizację adoracji i komunikację we wspólnocie; część danych związanych z dyżurami jest prowadzona przez organizatora adoracji (np. parafię), a fundacja zapewnia i utrzymuje narzędzie, które to obsługuje.
Kto przetwarza twoje dane i jak się z nami skontaktować
Twoje dane przetwarza Fundacja Adoremus Te Christe z siedzibą w Poznaniu (os. Lecha 125/13, 61-299 Poznań). Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W sprawach danych osobowych możesz napisać do nas na: kontakt@@adoremustechriste.pl. Jeżeli chcesz cofnąć zgodę, zgłosić sprzeciw lub zrealizować inne prawo, najprościej zrobisz to pisząc na ten adres.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych (w tym kopii), sprostowania, usunięcia (w granicach prawa), ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Masz też prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzamy je na podstawie umowy albo Twojej zgody. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie działa na przyszłość i nie wpływa na to, co zrobiliśmy przed jego dokonaniem. Możesz także złożyć skargę do Prezesa UODO.
Przekazywanie danych poza ue/ eog
Co do zasady przetwarzamy dane w UE/ EOG. Jeśli w wyjątkowych sytuacjach dochodzi do przekazania danych poza UE/ EOG (np. z udziałem dostawców narzędzi), stosujemy wymagane przez RODO zabezpieczenia, a przede wszystkim standardowe klauzule umowne.
W jakich sytuacjach przetwarzamy Twoje dane — usługi Adore24
Poniżej opisujemy najczęstsze sytuacje, w których przetwarzamy dane. Zaczynamy od tych, które są związane z działaniem usług Adore24. Ta część dotyczy sytuacji, gdy korzystasz z aplikacji lub panelu Adore24. Znajdziesz tu wyjaśnienia związane z kontem, logowaniem, bezpieczeństwem usług oraz tym, jak działają funkcje wspólnotowe i publiczna statystyka adoracji.
Korzystasz z usług adore24: konto, logowanie
Kiedy zakładasz konto w Adore24, przetwarzamy Twoje dane po to, żeby umożliwić Ci korzystanie z aplikacji lub panelu przeglądarkowego i potwierdzić, że to Ty logujesz się do konta. W praktyce są to przede wszystkim numer telefonu (identyfikator konta), dane potrzebne do uwierzytelnienia kodem SMS oraz podstawowe ustawienia konta i informacje o logowaniach. Utworzenie konta pozwala korzystać z funkcji aplikacji, o czym więcej piszemy poniżej.
Podstawą jest wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie numeru telefonu i danych do uwierzytelnienia jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy o konto — bez tych danych nie będziemy mogli założyć konta ani udostępnić funkcji wymagających logowania. Twoje dane mogą trafić do dostawców hostingu i usług IT utrzymujących narzędzie oraz do operatorów telekomunikacyjnych (SMS), ale tylko w zakresie niezbędnym do działania konta. Dane związane z kontem przetwarzamy przez czas istnienia konta oraz przez krótki okres techniczny po jego usunięciu, zgodnie z zasadami opisanymi w regulaminie usług.
Korzystasz z usług adore24: funkcje aplikacji
Kiedy zapisujesz w Adore24 osobiste informacje dotyczące Twojej modlitwy (np. intencje, informacje o adoracji nieregularnej), przetwarzamy te dane po to, abyś mógł je zapisać, uporządkować i wracać do nich w aplikacji. Zwykle są to treści, które wprowadzasz sam, przypisane do Twojego konta.
Podstawą jest wykonanie usługi, o którą prosisz korzystając z tej funkcji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ponieważ takie treści mogą ujawniać praktyki religijne, przetwarzamy je w ramach uzasadnionej działalności Fundacji jako organizacji o celu religijnym, wyłącznie w związku z jej celami, z odpowiednimi zabezpieczeniami oraz w odniesieniu do osób pozostających z Fundacją w regularnym kontakcie w związku z tymi celami (art. 9 ust. 2 lit. d RODO). Dane te nie są ujawniane poza Fundację bez Twojej zgody.
Dane mogą trafić do dostawców hostingu i usług IT utrzymujących aplikację, ale wyłącznie w zakresie potrzebnym do przechowywania i działania tej funkcji. Treści przechowujemy tak długo, jak długo są zapisane w Twoim koncie (albo do czasu usunięcia ich przez Ciebie lub usunięcia konta).
Łączysz konto z danymi wspólnoty
Gdy łączysz konto z danymi wspólnoty, na Twoje żądanie wykonujemy techniczne dopasowanie konta do rejestru wspólnoty prowadzonego przez organizatora adoracji i przygotowujemy kontrolę dostępu, dzięki której w aplikacji mogą później wyświetlać się informacje dotyczące Twojego udziału w adoracji wspólnoty (np. dyżury). W praktyce wykorzystujemy numer telefonu do dopasowania oraz identyfikator wspólnoty, do którego kierowane jest zapytanie.
Podstawą jest wykonanie usługi w ramach konta i funkcji aplikacji, o którą prosisz uruchamiając połączenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane mogą trafić do dostawców IT lub hostingu wyłącznie w zakresie wykonania tej operacji technicznej oraz do organizatora adoracji w zakresie niezbędnym do realizacji dopasowania po stronie rejestru wspólnoty. Połączenie działa do czasu jego odłączenia w ustawieniach lub usunięcia konta; po odłączeniu przestajemy wykonywać dopasowanie i nie wyświetlamy w aplikacji danych wspólnotowych powiązanych z Twoim kontem. Zasady korzystania z danych wspólnoty po połączeniu opisujemy w kolejnej sekcji.
Korzystasz z funkcji wspólnotowych (dyżury, komunikaty, zastępstwa)
Jeżeli należysz do wspólnoty adorujących, sprawy organizacyjne wspólnoty (grafik dyżurów, zastępstwa, komunikacja) są prowadzone przez organizatora adoracji, który decyduje o celach i zasadach przetwarzania tych danych w ramach wspólnoty. Ty korzystasz z tych funkcji jako uczestnik wspólnoty, a osoby wyznaczone przez organizatora (np. koordynatorzy) wykonują w systemie czynności organizacyjne w jego imieniu.
Fundacja nie wykorzystuje danych wspólnoty do własnych celów w tym zakresie. Nasza rola polega na tym, że jako podmiot przetwarzający zapewniamy działanie narzędzia Adore24 i wykonujemy na danych wspólnoty wyłącznie operacje techniczne niezbędne do świadczenia usługi oraz wynikające z ustawień i czynności wykonywanych przez organizatora i osoby przez niego uprawnione w interfejsach.
Dane mogą być widoczne dla osób uprawnionych w ramach wspólnoty zgodnie z nadanymi rolami, a technicznie mogą być przetwarzane przez dostawców IT lub hostingu w zakresie utrzymania usługi. Dane przetwarzamy przez czas działania wspólnoty w usługach oraz przez okres techniczny potrzebny do zwrotu lub usunięcia danych po zakończeniu korzystania z usług.
Publiczna statystyka adoracji na adoracja24.pl
Na stronie adoracja24.pl publikujemy publiczną statystykę adoracji, żeby wspierać misję adoracji i ułatwić nowym osobom znalezienie konkretnej wspólnoty. Przetwarzamy dane potrzebne do wyliczenia i pokazania harmonogramu adoracji osobno dla każdej wspólnoty.
Podstawą jest Twoja odrębna i wyraźna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO), ponieważ dotyczy to informacji o praktykach religijnych, a statystyka jest publiczna. Statystyka jest widoczna dla wszystkich odwiedzających stronę adoracja24.pl, a technicznie dane mogą trafić do dostawców hostingu lub IT w zakresie publikacji i utrzymania strony. Dane przetwarzamy do czasu cofnięcia zgody; zgodę możesz cofnąć w ustawieniach aplikacji lub pisząc do nas, a my przestaniemy uwzględniać Cię w statystyce na przyszłość.
W jakich sytuacjach przetwarzamy Twoje dane — strony internetowe
Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Kiedy odwiedzasz nasze strony, korzystamy z plików cookies i podobnych rozwiązań po to, żeby strona działała poprawnie, zapamiętywała podstawowe ustawienia oraz była odporna na nadużycia (np. automatyczne wysyłanie formularzy). Cookies to informacje, które zapisywane są na Twoim urządzeniu, z których możemy korzystać w czasie danej i często również kolejnych sesji. W praktyce mogą to być identyfikatory cookies, dane techniczne przeglądarki i urządzenia oraz informacje związane z działaniem formularzy i zabezpieczeń strony.
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu poprawnego działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli w danym miejscu prosimy Cię o zgodę na dodatkowe cookies lub narzędzia, podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane mogą trafić do dostawców usług IT utrzymujących stronę, do dostawców narzędzi chroniących formularze przed botami (np. reCAPTCHA), a część zabezpieczeń ruchu może działać dzięki dostawcy usług ochrony ruchu (np. Cloudflare). Cookies przechowujemy przez czas zależny od ich rodzaju (część znika po zamknięciu przeglądarki, część działa dłużej), a dane techniczne związane z bezpieczeństwem i wyjaśnianiem incydentów przechowujemy przez czas potrzebny do tego celu (szczegóły logów opisujemy w sekcji „bezpieczeństwo usług”).
W jakich sytuacjach przetwarzamy Twoje dane — bezpieczeństwo usług
Przetwarzamy dane techniczne po to, żeby chronić nasze usługi (stronę i aplikację), wykrywać nadużycia oraz wyjaśniać incydenty związane z bezpieczeństwem. W praktyce są to przede wszystkim logi bezpieczeństwa i zdarzeń (np. próby logowania, działania administracyjne, błędy systemowe) oraz dane o połączeniu i urządzeniu (np. adres IP i informacje o przeglądarce), które pomagają rozpoznawać ruch automatyczny i ataki.
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W ramach tych zabezpieczeń mogą być wykorzystywane także techniczne identyfikatory i cookies niezbędne do ochrony ruchu i formularzy — te narzędzia opisujemy szerzej w sekcji „Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne”. Dane mogą trafić do dostawców hostingu i usług IT oraz do dostawców narzędzi bezpieczeństwa i ochrony ruchu (np. Cloudflare), a w przypadku ochrony formularzy także do dostawcy reCAPTCHA — zawsze tylko w takim zakresie, w jakim jest to potrzebne do zabezpieczenia usług. Logi bezpieczeństwa przechowujemy co do zasady 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu albo wymagane przepisami prawa.
W jakich sytuacjach przetwarzamy Twoje dane — kontakt z nami
Ta część opisuje, co dzieje się z Twoimi danymi, kiedy po prostu się z nami kontaktujesz: przez formularz, e‑mail, telefon albo SMS, a także gdy składasz zgłoszenie, reklamację lub skargę. To są sytuacje „ad hoc” — dane wykorzystujemy po to, żeby wrócić do Ciebie i załatwić sprawę.
Kontaktujesz się z nami (e‑mail, formularz, telefon, sms)
Kiedy do nas piszesz lub dzwonisz, przetwarzamy Twoje dane po to, żeby odpowiedzieć i obsłużyć sprawę (w tym reklamację lub skargę). Zwykle są to dane, które podajesz w kontakcie (treść wiadomości, numer telefonu, czasem e‑mail) oraz informacje potrzebne do identyfikacji sprawy.
Podstawą jest najczęściej nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy sprawa dotyczy wykonania usługi lub reklamacji, także wykonanie umowy lub obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b albo c RODO). Dane w zakresie obsługi sprawy mogą trafić do dostawców IT lub hostingu, telekomunikacji, usług pocztowych lub kurierskich, księgowych lub prawnych. Dane przetwarzamy do zakończenia sprawy, a jeśli musimy zachować je dłużej (archiwizacja lub roszczenia), robimy to zgodnie z odpowiednimi sekcjami poniżej.
Podanie danych w kontakcie jest dobrowolne, ale jeśli nie podasz danych pozwalających nam wrócić do Ciebie (np. numeru telefonu lub e maila), możemy nie mieć możliwości odpowiedzieć albo wyjaśnić sprawy.
Prosisz o przekazanie twoich danych do konkretnej parafii albo innego podmiotu kościelnego
Jeśli chcesz, żebyśmy przekazali Twoje zgłoszenie do konkretnej parafii lub innego podmiotu kościelnego, w związku z deklaracją adoracji, przetwarzamy Twoje dane po to, aby to przekazanie zrealizować. Zwykle chodzi o Twoje dane kontaktowe, informację o miejscu adoracji oraz treść zgłoszenia, która czasem może ujawniać praktyki religijne.
Podstawą jest Twoja zgoda na przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Podanie danych i wyrażenie zgody na przekazanie do wskazanej parafii jest dobrowolne, ale jeśli nie wyrazisz zgody, nie przekażemy zgłoszenia do tej parafii i będziesz musiał skontaktować się z nią samodzielnie. Odbiorcą danych może być wskazana parafia albo inny podmiot kościelny oraz dostawcy hostingu lub IT w zakresie obsługi korespondencji. Dane przetwarzamy do zakończenia sprawy, a zgodę możesz cofnąć w każdej chwili pisząc do nas.
W jakich sytuacjach przetwarzamy Twoje dane — rozwój misji i komunikacja
Ta część dotyczy komunikacji, którą prowadzimy w ramach działalności Fundacji: informowania o inicjatywach, wydarzeniach i wsparciu dzieła wieczystej adoracji. Tu opisujemy też newsletter i informacje handlowe — w tym wiadomości o działaniach partnerów zaangażowanych w dzieło adoracji oraz Wydawnictwa ATC.
Jesteś koordynatorem i publikujemy twoje dane kontaktowe
Jeżeli pełnisz funkcję koordynatora, publikujemy na stronie adoracja24.pl lub w innych naszych usługach Twoje dane po to, żeby ułatwić zainteresowanym kontakt z właściwą wspólnotą. Zwykle są to imię (lub imię i nazwisko) oraz dane kontaktowe wskazane do publikacji.
Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą możesz cofnąć w dowolnym momencie. Odbiorcami są użytkownicy strony, a technicznie także dostawcy hostingu lub IT w zakresie utrzymania strony adoracja24.pl lub usług Adore24. Dane przetwarzamy do czasu cofnięcia zgody lub gdy przestaną być potrzebne do tego celu; po cofnięciu usuwamy je niezwłocznie.
Publikowanie świadectw
Jeżeli przekazujesz nam świadectwo związane z adoracją lub Twoją drogą wiary, przetwarzamy Twoje dane osobowe po to, aby opublikować świadectwo w ramach działalności Fundacji, w szczególności na naszych stronach internetowych, w serwisie adoracja24.pl, w materiałach informacyjnych albo w kanałach komunikacji Fundacji.
Zakres danych zależy od treści świadectwa i wybranego sposobu publikacji. Może to być treść świadectwa, imię (albo pseudonim), a w niektórych przypadkach inne informacje, które zawrzesz samodzielnie w przesłanej treści. Świadectwo może odnosić się do praktyk religijnych.
Podstawą przetwarzania jest Twoja wyraźna zgoda na publikację świadectwa (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody następuje poprzez świadome przesłanie świadectwa wraz uzgodnieniem z nami opcji publikacji. Podanie danych i wyrażenie zgody jest dobrowolne — jeśli nie wyrazisz zgody na publikację, świadectwo nie zostanie opublikowane. Odbiorcami danych są użytkownicy naszych stron i serwisów, a technicznie także dostawcy hostingu lub usług IT w zakresie publikacji i utrzymania kanałów, w których świadectwo jest prezentowane. Nie przekazujemy świadectw innym podmiotom do ich własnych celów. Dane przetwarzamy do czasu cofnięcia zgody albo do momentu zakończenia publikacji danego świadectwa. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, pisząc do nas — cofnięcie działa na przyszłość i powoduje usunięcie świadectwa z miejsc, w których było publikowane.
Newsletter i informacje handlowe
Jeśli zapisujesz się na newsletter lub prosisz o informacje handlowe, przetwarzamy Twoje dane po to, żeby wysyłać Ci wiadomości o naszych usługach i działaniach oraz o działaniach naszych partnerów, którzy są związani z dziełem wieczystej adoracji, w tym Wydawnictwa ATC. Zwykle chodzi o Twoje dane kontaktowe (e‑mail lub numer telefonu) oraz informację, na jaki kanał i jaki rodzaj wiadomości się zgodziłeś.
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na informowaniu o działalności Fundacji i jej inicjatywach oraz na promowaniu usług i materiałów związanych z dziełem wieczystej adoracji. Dodatkowo wysyłka na kanał elektroniczny odbywa się tylko wtedy, gdy wyraziłeś zgodę na użycie tego kanału . Zgoda na mejle, SMS, czy telefony jest odrębna i możesz ją cofnąć. Twoje dane mogą trafić do dostawców narzędzi wysyłki newslettera i usług IT — wyłącznie w zakresie realizacji wysyłki.
Przetwarzamy je do czasu cofnięcia zgody na kanał, wniesienia sprzeciwu wobec marketingu (gdy dotyczy) albo do czasu zakończenia przez nas wysyłki newslettera lub innych informacji handlowych.
W jakich sytuacjach przetwarzamy Twoje dane — umowy, archiwizacja i roszczenia
Ta część dotyczy przypadków, w których Twoje dane pojawiają się w dokumentach: umowach, rozliczeniach, korespondencji formalnej albo w archiwum. Opisujemy też sytuacje, gdy musimy przechowywać dane dłużej z powodów dowodowych, np. na wypadek roszczeń.
Umowy
Kiedy zawierasz z nami umowę albo występujesz w dokumentach związanych z umową, przetwarzamy Twoje dane po to, żeby tę umowę zawrzeć, wykonać i rozliczyć. Zwykle są to dane identyfikacyjne i kontaktowe, a czasem także dane osób reprezentujących stronę lub osób wskazanych do bieżącego kontaktu i wykonania ustaleń.
W odniesieniu do stron umowy podstawą jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w odniesieniu do przedstawicieli stron jest to nasz prawnie uzasadniony interes, który polega na realizacji umowy poprzez kontakt z osobami oddelegowanymi do współpracy oraz na możliwości wykazania przebiegu uzgodnień (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli przetwarzanie wynika z obowiązków księgowych lub podatkowych, podstawę przetwarzania stanowi dany obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Twoje dane mogą trafić do dostawców IT lub hostingu, a także do podmiotów wspierających naszą działalność (np. księgowość, audyt, obsługa prawna). Dane przechowujemy przez czas trwania umowy, a potem przez okresy wynikające z przepisów (np. dokumentacja księgowa) oraz przez czas potrzebny do zabezpieczenia rozliczeń i ewentualnych roszczeń.
Jeśli jesteś stroną umowy, podanie danych wskazanych w umowie jest konieczne do jej zawarcia i wykonania — bez nich nie da się umowy zrealizować; jeśli występujesz tylko jako osoba kontaktowa, podanie danych jest zwykle dobrowolne, ale ułatwia współpracę.
Archiwizacja
Czasem zachowujemy dokumenty i korespondencję po to, żeby móc wrócić do ważnych ustaleń i chronić informacje, które mają znaczenie organizacyjne lub dowodowe. Zwykle są to dane zawarte w pismach, mejlach, protokołach, umowach albo innych dokumentach powstałych w toku współpracy lub kontaktu.
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie informacji i możliwości wykazania przebiegu spraw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą trafić do dostawców IT lub hostingu. Okres przechowywania zależy od rodzaju sprawy: przechowujemy dane tak długo, jak to jest rozsądnie potrzebne do celu archiwizacji, a gdy dane przestają być potrzebne, usuwamy je.
Roszczenia
Jeżeli pojawi się spór albo ryzyko sporu, przetwarzamy Twoje dane po to, żeby dochodzić roszczeń albo bronić się przed roszczeniami. Zwykle są to dane wynikające z umów, korespondencji, historii rozliczeń oraz inne informacje potrzebne do ustalenia przebiegu zdarzeń i wykazania naszych racji.
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą trafić do podmiotów wspierających nas w prowadzeniu spraw (np. kancelarii prawnych, doradców, ubezpieczycieli), a także do sądów i organów, gdy jest to potrzebne do realizacji lub obrony roszczeń. Dane przechowujemy co najmniej do upływu terminów przedawnienia roszczeń, a gdy sprawa trwa dłużej, do czasu jej prawomocnego zakończenia.